PROCÈS-VERBAL DE LA PREMIÈRE RÉUNION STRATÉGIQUE DE L'ANNÉE 2026 – NOMINATION DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ET ORIENTATIONS OPÉRATIONNELLES DE LA F.J.M ASBL

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: PROCÈS-VERBAL DE LA PREMIÈRE RÉUNION STRATÉGIQUE DE L'ANNÉE 2026 – NOMINATION DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ET ORIENTATIONS OPÉRATIONNELLES DE LA F.J.M ASBL

1. Cadre Technique

• Nature de l'événement : Réunion stratégique de rentrée administrative, nomination et présentation officielle du Secrétaire Général, présentation des rapports d'activités individuels, vulgarisation des statuts, définition du mode de fonctionnement 2026 et fixation des projets prioritaires.

• Date : Dimanche 11 janvier 2026.

• Lieu : Espace Planète J Socimat, Gombe, Kinshasa.

• Présidence de séance : Monsieur Jonathan Muyumba Kilonda, Président de la F.J.M ASBL.

• Participants : Membres du bureau exécutif, corps des ambassadeurs et le nouveau Secrétaire Général.

2. Contexte et Enjeux de la Séance

Après cinq mois d'activités intenses sur le terrain (août à décembre 2025) ayant permis la réalisation de 15 descentes humanitaires majeures et la clôture de l'exercice écoulé lors de la réunion du 27 décembre 2025, la Fondation Jonathan Muyumba (F.J.M ASBL) entame l'année 2026 sous le signe de la restructuration administrative et du renforcement institutionnel.

Cette première assise de l'année visait à doter la fondation d'un cadre de gouvernance renforcé, plus rigoureux et mieux outillé pour répondre aux défis majeurs fixés dans la vision triennale d'expansion nationale.

3. Ordre du Jour et Déroulement des Travaux

A. Présentation des Rapports d'Activités Individuels et Évaluation des Responsabilités

Chaque responsable de département et chaque ambassadeur a présenté le bilan synthétique des tâches accomplies en lien avec ses attributions durant les cinq premiers mois d'existence de la fondation. Cet exercice de redevabilité a permis au Président et à l'assemblée d'évaluer l'efficacité de l'organisation interne et de recadrer l'exécution des charges pour le nouvel exercice.

B. Vulgarisation et Explication des Statuts de la F.J.M ASBL

Afin que chaque membre agisse en conformité avec les textes régissant l'association, une lecture commentée des articles essentiels des statuts a été effectuée. Cet atelier d'imprégnation juridique et éthique visait à :

• Clarifier les droits, devoirs et limites de chaque membre au sein de la F.J.M ASBL.

• Rappeler le caractère strictement apolitique, caritatif et bénévole de toutes les interventions de la fondation.

• Harmoniser la prise de décision et la représentativité de la fondation face aux tiers et partenaires institutionnels.

C. Nomination, Présentation Formelle et Attributions du Secrétaire Général

L'événement phare de cette rencontre a été la nomination officielle et l'installation dans ses fonctions de Monsieur MBAYO MUKENDI Junior au poste de Secrétaire Général de la Fondation Jonathan Muyumba.

Après cinq mois de fonctionnement effectif ayant permis de tester l'engagement et les compétences administratives des équipes, le Président Jonathan Muyumba Kilonda a formalisé cette désignation cruciale.

Conformément aux cadres statutaires exposés, le Secrétaire Général exerce désormais les attributions fondamentales suivantes :

• Rapporteur de la Fondation : Il assure la rédaction, la centralisation et la conservation rigoureuse des procès-verbaux des réunions, des délibérations et du registre des fiches d'archives.

• Représentation Intérimaire : En cas d'absence du Président, il assure sa représentation légale et administrative afin de garantir la continuité ininterrompue des activités de la fondation.

• Supervision des Conseillers Sectoriels : Il coordonne et supervise directement le travail des six Conseillers sectoriels (Santé, Éducation, TIC, Agriculture, Jeunesse/Sports, Femme/Famille/Enfant) et en dresse un rapport mensuel synthétique adressé au Président.

• Coordination des Comités Sectoriels : Il supervise le bon fonctionnement et le déploiement des Comités Exécutifs Sectoriels sur l’ensemble du territoire national (en ligne avec la vision d'expansion provinciale).

• Contrôle Administratif : Il supervise et contrôle au quotidien le travail exécuté par le Secrétaire Exécutif Permanent (SEP).

D. Définition du Mode de Fonctionnement pour l'Année 2026

L'assemblée a adopté les nouvelles règles de fonctionnement opérationnel devant régir la F.J.M durant l'année 2026 :

• Rigueur administrative : Systématisation de la documentation écrite pour chaque action de terrain.

• Ponctualité et Discipline : Respect strict du code vestimentaire (tenue de ville lors des réunions administratives, tenue de terrain/fondation lors des descentes) et présence obligatoire aux séances programmées.

• Communication fluide : Centralisation des flux d'information via le Secrétariat Général avant toute diffusion publique ou engagement au nom de la F.J.M.

4. Projets Prioritaires et Orientation Stratégique 2026

En ligne avec les résolutions de la réunion de fin d'année 2025, la F.J.M a précisé les priorités d'action immédiates pour les démunis :

1. Soutien Ciblé et Structuré aux Vulnérables : Orienter les interventions non plus seulement sur des aides d'urgence de subsistance, mais vers des actions ciblées à fort impact social durable (maintien de la scolarité des orphelins, règlement des dettes de santé critiques, suivi des urgences immobilières des centres d'accueil).

2. Préparation du Redéploiement en Province : Poser les bases administratives pour l'expansion progressive vers les 26 provinces de la RDC.

3. Mise en Plaçe des Projets d'Entrepreneuriat : Élaborer des programmes d'apprentissage, de formation professionnelle et d'auto-emploi destinés aux jeunes vulnérables et orphelins pris en charge par les structures partenaires.

5. Clôture de la Séance

Le Président Jonathan Muyumba Kilonda a félicité le nouveau Secrétaire Général, M. MBAYO MUKENDI Junior, pour sa nomination et a exhorté l'ensemble des membres à lui accorder une collaboration franche, loyale et disciplinée pour le rayonnement institutionnel de la F.J.M ASBL en 2026.

La réunion s'est achevée dans un climat de détermination et de cohésion renouvelée.